پاکستان میں Apostilleاٹیسٹیشن کو نیویگیٹ کرنا: ایجنٹ مافیا سے بچنا

خواجہ عابد حسین
پاکستان میں اپوسٹیل سروسز کے متعارف ہونے سے بین الاقوامی استعمال کے لیے درکار دستاویز کی تصدیق کے لیے سنگل ونڈو سروس فراہم کر کے اس عمل کو آسان بنا دیا گیا ہے۔ اس کے باوجود، ایک فروغ پزیر ایجنٹ مافیا ہے جو پہلے سے اپوائنٹمنٹ بک کروا کر اور ضرورت مندوں کو پریمیم پر فروخت کر کے نظام کا استحصال کرتا ہے۔دو دہائیوں سے سپین میں مقیم پاکستانی تارکین وطن عبدالرزاق کو دستاویزات کی تصدیق کے بوجھل عمل کی وجہ سے اپنے خاندان کو سپین لانے میں مشکلات کا سامنا کرنا پڑا۔
پاکستان میں دفتر خارجہ اب تصدیق کے عمل کو ہموار کرتے ہوئے 105سے زائد ممالک کے لیے اپوسٹیل سرٹیفکیٹ جاری کرتا ہے۔ شہری تصدیق کے لیے آن لائن اپائنٹمنٹ شیڈول کر سکتے ہیں اور انہیں دفتر خارجہ کے قونصلر سیکشن میں فوٹو کاپیوں کے ساتھ اصل دستاویزات پیش کرنا ہوں گی۔ مطلوبہ فیس کی ادائیگی کے بعد، دستاویزات کو اسکین کیا جاتا ہے اور تصدیق کے لیے اپوسٹولک اتھارٹی کو بھیج دیا جاتا ہے، جس کے بعد ایک اپوسٹیل سرٹیفکیٹ پرنٹ کر کے شہری کو واپس کر دیا جاتا ہے۔
تصدیقی فیس دستاویز کی قسم کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے، ذاتی اور تعلیمی سرٹیفکیٹ کی قیمت 500روپے فی شخص، قانونی دستاویزات 700روپے، اور تجارتی دستاویزات کی قیمت 3000روپے ہے۔ دفتر خارجہ کا کہنا ہے کہ ملاقات کا نظام محفوظ ہے کیونکہ یہ دستاویزات پر فرد کے نام سے منسلک ہے اور سسٹم کا استحصال کرنے والے ایجنٹوں کی خلاف کارروائی کی جائے گی۔ تاہم، ذیشان پراچا، جس نے فوری ملاقات کے لیے ایک ایجنٹ کو 25000روپے ادا کیے، جیسی مثالیں ظاہر کرتی ہیں کہ مافیا کام جاری رکھے ہوئے ہے۔
دفتر خارجہ نے شہریوں کو مشورہ دیا ہے کہ وہ اپنی آن لائن اپائنٹمنٹ خود کریں اور یقین دہانی کرائی ہی کہ مشکلات پیدا کرنے والے ایجنٹوں کے خلاف اقدامات کیے جائیں گے۔ Apostilleنظام، موثر ہونے کے باوجود، فی الحال ایجنٹ مافیا کے استحصال کی وجہ سے متاثر ہوا ہے، جس کی وجہ سے بیرون ملک مقیم پاکستانیوں کے لیے اضافی اخراجات اور تکلیف کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو اپنی دستاویزات کی تصدیق کر رہے ہیں۔ایجنٹ مافیا سے بچنے کے لیے جب آپ رسولی تصدیق کی خدمات حاصل کرتے ہیں، بیرون ملک مقیم پاکستانیوں کو ان اقدامات پر عمل کرنا چاہیے۔
بُک اپائنٹمنٹ آن لائن: پاکستان میں فارن آفس اپوسٹیل اٹیسٹیشن کے لیے آن لائن اپائنٹمنٹ سسٹم پیش کرتا ہے۔ بیرون ملک مقیم پاکستانیوں کو چاہیے کہ وہ نامزد کردہ ویب سائٹ پر جائیں اور ایجنٹوں پر بھروسہ کیے بغیر اپنی ملاقاتوں کا براہ راست شیڈول کریں۔
آن لائن فارم مکمل کریں: تقرری کا نظام دستاویزات پر فرد کے نام سے منسلک ہے، اور آن لائن فارم بھرنا ضروری ہے۔ اس سے ایجنٹوں کے دوسرے لوگوں کے ناموں پر اپائنٹمنٹ بک کرنے کا امکان کم ہو جاتا ہے۔
ایجنٹوں سے ہوشیار رہیں: ایسے ایجنٹوں سے ہوشیار رہیں جو فیس کے عوض تیز اپائنٹمنٹ یا تصدیقی خدمات پیش کرنے کا دعویٰ کرتے ہیں۔ دفتر خارجہ ایجنٹوں کو اپنے احاطے میں کام کرنے کی اجازت نہیں دیتا، اور ایسی کسی بھی پیشکش کو شک کی نگاہ سے دیکھا جانا چاہیے۔
دفتر خارجہ سے رابطہ کریں: اگر اپوائنٹمنٹ حاصل کرنے میں مشکلات ہوں یا ایجنٹس کا سامنا ہو تو بیرون ملک مقیم پاکستانی اپنے فراہم کردہ ای میل یا دیگر سرکاری چینلز کے ذریعے براہ راست دفتر خارجہ سے رابطہ کریں۔
Apostille سرٹیفکیٹس کی تصدیق کریں:Apostille سرٹیفکیٹ کی صداقت کو یقینی بنانے کے لیے، افراد دفتر خارجہ کے تصدیقی لنک پر نمبر درج کر کے اپنے سرٹیفکیٹ کی تصدیق کر سکتے ہیں۔
عمل کو سمجھیں: اپنے آپ کو اپوسٹیل تصدیق کے عمل سے واقف کریں، بشمول مطلوبہ دستاویزات، فیس، اور تصدیقی عمل۔ یہ علم کسی بھی بے ضابطگی یا گھوٹالے کی نشاندہی کرنے میں مدد کرے گا۔
مشکوک سرگرمی کی اطلاع دیں: اگر آپ کا سامنا ایسے ایجنٹوں سے ہوتا ہے جو غیر قانونی طور پر تقرری فروخت کر رہے ہیں یا دھوکہ دہی کی سرگرمیوں میں ملوث ہیں، تو ان کی اطلاع دفتر خارجہ کو دیں۔ اس سے ایسے ایجنٹوں کے خلاف کارروائی کرنے اور دوسروں کو ان کی سکیموں کا شکار ہونے سے روکنے میں مدد ملے گی۔
ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے اور دفتر خارجہ کی طرف سے فراہم کردہ آفیشل چینلز کو بروئے کار لا کر، سمندر پار پاکستانی ایجنٹ مافیا سے بچ سکتے ہیں اور اپنی دستاویزات کے لیے ایک ہموار اور جائز تصدیق کے عمل کو یقینی بنا سکتے ہیں۔ ان اقدامات پر عمل کر کے اپوسٹیل سرٹیفکیٹ کی صداقت کی تصدیق کی جا سکتی ہے۔
1، جاری کرنے والی اتھارٹی کو چیک کریں: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپسٹیل سرٹیفکیٹ اس ملک میں کسی تسلیم شدہ اتھارٹی کے ذریعہ جاری کیا گیا ہے جہاں دستاویز کی ابتدا کی گئی تھی۔ پاکستان کے معاملے میں، دفتر خارجہ مرتد سرٹیفکیٹ جاری کرنے کا ذمہ دار ہے۔
2، مہر اور دستخط کی توثیق کریں: جاری کرنے والے اتھارٹی کی سرکاری مہر اور دستخط کے لیے اپوسٹیل سرٹیفکیٹ کی جانچ کریں۔ مہر صاف ہو اور اس کے ساتھ چھیڑ چھاڑ نہ ہو۔
3، مواد کا جائزہ لیں: تصدیق کریں کہ اپوسٹیل سرٹیفکیٹ پر موجود معلومات اس دستاویز کی معلومات سے مماثل ہے جس کی وہ تصدیق کر رہی ہے۔ اس میں دستاویز کے حامل کا نام، دستاویز کی قسم، اور اصل دستاویز کو جاری کرنے کا اختیار شامل ہے۔
4، منفرد شناخت کنندہ کو چیک کریں: ہر اپوسٹیل سرٹیفکیٹ کا ایک منفرد شناخت کنندہ ہونا چاہیے، جیسے سیریل نمبر یا رجسٹریشن نمبر۔ اس نمبر کو سرٹیفکیٹ کی صداقت کی تصدیق کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
5، آن لائن تصدیق: پاکستان سمیت بہت سے ممالک اپوسٹیل سرٹیفکیٹس کے لیے آن لائن تصدیق کا نظام پیش کرتے ہیں۔ پاکستان میں دفتر خارجہ ایک لنک فراہم کرتا ہے جہاں افراد تصدیق کے لیے اپنے اپوسٹیل سرٹیفکیٹ کا نمبر رجسٹر کر سکتے ہیں۔
6، جاری کرنے والی اتھارٹی سے رابطہ کریں: اگر آپسٹیل سرٹیفکیٹ کی صداقت کے بارے میں کوئی شک ہے تو، جاری کرنے والی اتھارٹی سے براہ راست رابطہ کریں۔ وہ سرٹیفکیٹ کی درستی کی تصدیق فراہم کر سکتے ہیں۔
7، منزل کے ملک کے ساتھ کراس چیک: اگر کسی دوسرے ملک میں اپوسٹیل سرٹیفکیٹ کو کسی خاص مقصد کے لیے استعمال کیا جا رہا ہے، تو اس ملک کی متعلقہ حکام سے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے مشورہ دیا جائے گا کہ وہ آپسٹیل سرٹیفکیٹ کو درست تسلیم کرتے ہیں۔